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财务软件公司 企业如何选择适合的财务软件
编辑:江西红米谷孵化企业发展有限公司   发布时间:2016-12-13

    财务软件公司 企业如何选择适合的财务软件


    企业如何选择适合的财务软件公司  当今社会,计算机技术日益进步,企业信息化逐渐普及,越来越多的财务软件厂商涌现出来,财务管理软件品种也越来越多。于是,对于软件的选购,也成了目前各企业、行业面临的一大问题。由于企业对于财务信息系统的功能要求各有不同,财务软件的功能也各有差异,然而对于企业来说,“适合的才是最好的”,如何在诸多的财务软件中选择最适合企业自身的软件,使财务软件为企业所用,最大限度地提高企业的效益呢?


    一、价格因素  对于一个年销售额只有几万的企业,如果看中了一套20多万的财务软件,即使功能再强大,企业也很难考虑购买。同样,一个上市公司,上一套几百块钱的软件,同样也是不科学的。所以在选购软件之前,应该先搞清楚企业在财务软件上的预算是多少,然后按照预算去找相应的产品。  现在财务软件种类虽然多,但产品价格的区间却是大体固定的:一般几百元算一个区间,几千元算是一个区间,几万元算是一个区间。其实从区间上就可以大体判断出产品所适用的企业,当然是企业规模越大,选择的价格区间就应该越高。  


    对于中小微型企业,在财务软件方面的投入不可能太多,应考虑几百元区间的产品,而对于稍稍上点规模的企业,可以考虑几千元甚至是几万元区间的产品,而对于像上市公司或者集团,若想对全公司的财务进行核算,就应该选用几万元区间的产品。


    另外,现在还有一种免费的财务软件产品,这种产品前期投入低廉,功能上可以满足日常账务核算的需要,也可以放到中小微型企业的财务软件选择之列。比如易桥财务软件,就采用了账务处理模块完全免费,对于这种产品,对于创业期间的中小微企业可以考虑选择这种免费的产品。因为这种产品前期在信息化上零投入,当企业成长以后,还可以付费开放增值模块,使软件功能同企业一起成长,不必进行二次信息化投入。


    二、功能因素  企业购买财务软件,是为了帮助进行账务处理工作,解决财务管理问题,若软件功能欠缺或不完善,将会带来很多不必要的麻烦。     


    财务软件应具备以下最基本的功能:  

    

    1、做凭证  凭证是会计工作的核心,这个功能是必须有的。有的软件依托于业务系统如进销存来自动生成凭证,而没有专门的凭证录入的入口,这种产品作为业务系统来使用还是不错的,若作为财务软件来使用,实在是不方便。易桥财务软件在会计凭证的录入效率上,较同行业产品至少可以提高50%以上,极大的方便了会计人的使用效率。


    2、账表自动生成  这应该是使用财务软件的主要目的,通过计算机的高运算能力来自动生成原来手工需要繁复计算的数据,既可以提高效率,又可以保证数据准确性。当出现错误时,也可以很方便的定位和修改错误。易桥财务软件预置三大报表,并可自动生成,而很多同类产品仍需自行制作。  


    3、打印功能  最终会计交到税务工商等国家机关的资料都是纸质的,因此财务软件应该具备完备的打印功能,可以将在软件中录入的资料打印出来,否则脱离不开手工账,依然减轻不了工作量。


    4、多账套管理  对于会计来说,实现多账套管理,工作起来更有效率,结账更容易,如果企业业务庞杂会有效地提高工作效率。对于企业管理来说,财务软件实现多账套管理,可以更方便的随时监督财务人员的工作,随时查账,随时看报表,不用迁就会计的时间,月末、季末结算更快捷,可以根据个人的需要,调节账务系统。易桥财务软件新建账套只需1步,其他同类财务软件则需要3-6步才能完成。还有的会计是做代理记账的,若没有这个功能,只能一家企业就装一套软件,管理起来会相当麻烦。  


    5、用户权限功能 


    账务对企业来说是机密,是不可以随便被人查看的,有了权限设置,才可以保证数据被该看的人看到。      


    三、稳定性因素  前面已经提到过,财务数据对于企业而言是机密,同样也是至关重要的,因此财务软件的稳定性是选购财务软件时也需要考虑的问题。  


    财务软件的稳定性主要有以下两个方面:  

    

     1、软件程序稳定  这种情况一般对于大厂商的产品是不会出现的,而对于一些小厂商的产品,由于开发能力有限,且产品没有经过严格的测试,可能会在使用的过程中出现程序缺陷,报错无法使用的情况。


    2、数据库稳定  财务软件的核心就是数据,而数据一般都是存在数据库里面的。因此选择财务软件时,一定要确保数据库稳定,并且有完备的备份恢复机制,否则,若在使用过程中数据库出现问题,数据又无法恢复的话,只能重新做了,使用软件不光没带来方便,还带来了麻烦。      


    四、服务因素  软件在使用的时候,随时都是有可能出现问题的,这时,若没有软件厂商的支持,你可能无法继续使用软件。易桥财务软件配有专属服务热线,365天陪伴用户,同时,提供便捷服务的智能查询工具——自助服务机器人,为用户提供24小时全天候服务,解答用户使用管家产品过程中的常见问题。所以,在选购产品时,选购大厂商、服务好的产品,会对以后的使用软件进行工作大有裨益。 


    总之,企业在选择财务软件时,需要根据自身的实际情况,掌握选择财务软件的四大基本因素,注重企业的现有需求及前瞻性需求,同时注重企业能够负担的投入成本,不要让财务软件成本成为企业的负担。让最优秀、最适合的财务软件帮助企业在市场化竞争中占有一席之地。


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